Mencari dan Mendaftar Kerja di Jerman

Saya pertama kali menulis blog ini Juni 2013, dua bulan setelah saya lulus Studienkolleg dan saat saya sedang bersiap untuk kuliah di Jerman. Setelah 6 tahun kuliah, pada bulan Oktober 2019 saya akhirnya lulus S2 Lebensmitteltechnologie dari TU München.

Saat ini saya sudah satu tahun bekerja di Jerman. Dibandingkan dengan dulu saat saya berangkat kuliah ke Jerman, saat ini informasi tentang cara kuliah di Jerman sudah sangat banyak, tapi saya perhatikan masi belum banyak informasi tentang mencari kerja setelah lulus kuliah. Jadi, saya ingin sedikit menceritakan pengalaman saya.

Kapan harus mulai mencari kerja?

Saya sendiri mulai mendaftar untuk kerja sekitar 5 bulan sebelum saya lulus kuliah, di bulan kedua saya mengerjakan Masterarbeit. Karena masih harus tetap fokus mengerjakan Masterarbeit, saya memulainya dengan pelan-pelan membenahi Lebenslauf (CV), mengumpulkan dokumen-dokumen yang penting untuk aplikasi, kemudian mencari lowongan yang menarik dan mendaftar. 

Bagaimana saya mendaftar kerja?

Seperti yang sudah saya tulis diatas, cara mendaftar kerja saya bagi ke 4 langkah, yang akan saya jelaskan lebih detail dibawah: 1) membenahi Lebenslauf, 2) mengumpulkan dokumen, 3) mencari lowongan dan 4) mendaftar

1. Membenahi Lebenslauf

Lebenslauf berarti CV / daftar riwayat hidup / resume. Lebenslauf penting karena dengan dokumen ini, perusahaan mendapatkan gambaran pertama dari kita sebagai pelamar kerja. Berdasarkan Lebenslauf inilah pihak HR melakukan seleksi siapa saja kandidat yang akan dipanggil untuk wawancara. Di blog ini saya pernah sedikit membahas tentang cara menulis Lebenslauf untuk mendaftar ke universitas. Lebenslauf untuk mendaftar kerja strukturnya agak mirip, tapi ada beberapa hal yang berbeda. Sebagai gambaran, Lebenslauf saya kurang lebih seperti ini:

Untuk mendapatkan feedback tentang Lebenslauf, coba cek apakah universitas kamu menawarkan jasa Bewerbungscheck atau Lebenslaufcheck. Biasanya, layanan ini gratis untuk mahasiswa yang sedang studi disana. Saya sendiri pernah melakukan ini dua kali. Pertama di career day universitas saya, dimana saya membawa Lebenslauf saya dan menunjukannya ke career coach. Kedua, saya menggunakan layanan Bewerbungscheck universitas secara online. Disini saya mengirimkan Lebenslauf saya secara online dan setelah beberapa minggu Lebenslauf saya dikembalikan dengan feedback. Selain itu, berbagai sumber di internet juga bisa dijadikan panduan untuk ini. Banyak tips-tips untuk membenahi Lebenslauf dan setiap orang memiliki pandangan yang berbeda-beda tentang bagaimana Lebenslauf yang baik. Misal, apakah Lebenslauf harus 1 atau 2 halaman (saya sendiri memilih 1 halaman supaya praktis untuk dibaca, tapi ada juga career coach yang menyarankan 2 halaman), informasi apa saja yang harus dicantumkan, dll. Tentunya setiap orang bisa membuat Lebenslauf yang berbeda-beda. Tiap bidang pekerjaan kadang memiliki standard sendiri-sendiri, dan preferensi orang pun tidak selalu sama.  Beberapa poin umum yang menurut saya penting untuk diingat dalam membuat Lebenslauf: 

• Singkat dan padat: Perlu diingat, orang yang paling pertama melihat Lebenslauf kamu adalah para recruiter di bagian HR perusahaan tersebut, yang setiap hari bisa melihat puluhan bahkan ratusan Lebenslauf. Berdasarkan yang pernah saya baca di Internet, para recruiter biasanya hanya akan melihat sebuah Lebenslauf selama 10 detik. Jadi, pastikan poin-poin yang kamu tulis di Lebenslauf bisa dimengerti dengan jelas dalam waktu singkat.
• Tidak perlu menceritakan riwayat hidup dari 0: Saya sendiri hanya mencantumkan studi S1 dan S2 saja, tidak perlu mencantumkan riwayat sekolah dari SD hingga kuliah. Jika ada prestasi, cantumkan prestasi yang pernah dicapai saat kuliah. Tidak perlu menulis juara yang diraih saat SMP.
  
• Informasi yang relevan: Karena sebagai fresh graduate biasanya pengalaman kerja belum banyak, maka saya cantumkan semua pengalaman kerja dan internship saya, tetapi itu pun juga yang relevan (misal: pengalaman bekerja sebagai penjual roti tidak saya cantumkan karena menurut saya tidak relevan bagi pekerjaan yang saya lamar)
  
• Bisa dibaca di semua media: Kita tidak tahu software apa yang digunakan recruiter untuk membaca Lebenslauf kita, jadi pastikan Lebenslauf kita bisa dibaca dengan jelas di semua media. Ini berarti ukuran huruf jangan terlalu kecil dan dokumen dalam format pdf yang bisa mudah dibaca di komputer, tablet, maupun hp. Selain itu, warna tulisan dan background juga perlu diperhatikan sehingga bisa dibaca di layar dengan resolusi rendah sekalipun, dan bisa tetap terlihat jelas walaupun dicetak hitam putih dalam kualitas yang kurang baik. 

2. Mengumpulkan Dokumen 

Sebelum mencari lowongan, saya terlebih dulu mengumpulkan dokumen-dokumen saya yang kira-kira akan diperlukan, yaitu:

• Immatrikulationsbescheinigung yang aktual (bukti bahwa masih terdaftar di universitas)
  
• Leistungsnachweis (transkrip nilai)
  
• Praktikums- / Arbeitszeugnisse (sertifikat kerja / internship)
  
• Studienzeugnisse (ijazah kuliah, misal saya lampirkan ijazah S1 saya)
• Bisa juga melampirkan sertifikat bila pernah menang lomba / mendapatkan beasiswa saat kuliah
  

Semua dokumen ini saya scan kemudian saya gabungkan ke dalam 1 pdf yang berukuran 2 MB, lalu saya beri nama "Bewerbungsunterlagen (nama lengkap)". Ini untuk mempermudah pihak recruiter yang akan menerima dokumen ini. Format pdf berarti dokumen ini dapat dibuka dimana saja, baik di komputer maupun hp, dan akan terlihat sama. Digabung di satu file agar recruiter tidak perlu menyimpan banyak file. Banyak situs yang menyediakan jasa menggabungkan banyak file pdf menjadi satu secara gratis dan tanpa menggunakan software. Cukup cari "merge pdf online" di Google.  Sedangkan ukuran dokumen yang kecil memudahkan dokumen untuk bisa dikirim atau diupload ke mana saja. Tentunya setiap perusahaan memiliki syarat-syarat yang berbeda tentang apa saja dokumen yang harus dikirim. Tidak semua perusahaan juga mengharuskan kita untuk mengirim dokumen-dokumen. Tapi menurut saya, ada baiknya kita sudah mempersiapkan semua dokumen ini,  sehingga jika sewaktu-waktu diminta kita tidak perlu repot untuk mencari dokumennya lagi. 

3. Mencari Lowongan

Jaman sekarang, untungnya cukup banyak tempat yang bisa dilihat untuk mengetahui lowongan pekerjaan yang ada. Beberapa tempat yang sering saya pakai:

• Linkedin: Situs yang paling sering saya pakai untuk mencari lowongan kerja. Semakin banyak perusahaan-perusahaan yang melakukan rekrutmen lewat Linkedin. Saat masa-masa mencari pekerjaan, saya membuka lowongan pekerjaan di Linkedin setiap hari. Salah satu kelebihan dari Linkedin adalah kadang ada perusahaan yang memperbolehkan kita melamar dengan menggunakan profil Linkedin kita, jadi kita tidak perlu ekstra mengirimkan Lebenslauf atau dokumen-dokumen lain.
• indeed / Monster / Stepstone / Xing: Lowongan pekerjaan yang cukup lengkap, namun kadang harus kita perhatikan kapan lowongan untuk pekerjaan tersebut di publish, karena seringkali masih ditemukan lowongan pekerjaan yang sudah di publish berbulan-bulan dan faktanya posisinya sudah terisi.
• Foodjobs: Ini khusus untuk pekerjaan di bidang makanan, sangat berguna karena banyak lowongan-lowongan yang relevan untuk bidang saya.
• Website Perusahaan: Biasanya status paling aktual apakah suatu lowongan kerja masih dibuka atau tidak bisa dilihat di situs perusahaan. Karena saya sendiri bergerak di bidang makanan, biasanya saya cukup melihat merek barang-barang di supermarket dan mencari situs perusahaannya untuk melihat apakah mereka ada lowongan :) Tapi untuk bidang-bidang lain bisa dicari juga di Google perusahaan apa di Jerman yang bergerak di bidang tersebut. Jika kamu tertarik dengan perusahaannya tetapi tidak menemukan lowongan yang cocok, tidak ada salahnya untuk mengirimkan Initiativbewerbung. Bisa kamu tulis bahwa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut dan sedang mencari pekerjaan di bidang x. Biasanya Iniativbewerbung ini saya kirim ke perusahaan-perusahaan kecil yang sedang berkembang, karena perusahaan besar biasanya sudah memiliki struktur tertentu dan semua lowongan dibuka di job portal mereka (tapi tidak ada salahnya juga mencoba, hal terburuk yang bisa terjadi "cuma" ditolak).
  
• Career Expo / Career Day: Biasanya universitas mengadakan pameran pekerjaan / Karrieremesse minimal setahun sekali. Di TU München namanya IKOM (untuk bidang life science, ada IKOM Life Science). Di Karrieremesse ini banyak perusahaan yang membuka stand dan memasang lowongan-lowongan yang mereka butuhkan. Selain bisa tahu perusahaan-perusahaan yang bergerak di suatu bidang, gunakan kesempatan ini untuk ngobrol dan bertanya dengan perwakilan dari perusahaan tentang bagaimana proses rekrutmen, kultur perusahaan, dll. Salah satu tawaran Karrieremesse yang juga tidak boleh dilewatkan adalah kesempatan untuk membuat Bewerbungsfoto gratis. Bewerbungsfoto ini dipasang di Lebenslauf atau Linkedin. Bewerbungsfoto membuat kita terlihat lebih "menarik" daripada jika kita hanya melampirkan pasfoto. Di luar universitas, jika kita tidak memiliki kenalan yang pintar memotret, biasanya kita harus membayar 25-100€ untuk layanan membuat Bewerbungsfoto, tergantung fotografer. Jadi, kesempatan untuk membuatnya secara gratis tentunya jangan dilewatkan.
• Job Portal / Mailing List Universitas: Banyak universitas yang menyediakan Job Portal, dimana perusahaan-perusahaan bisa publish lowongan kerja. Selain itu, jika di Fachschaft atau fakultas kamu ada mailing list, berguna juga untuk bergabung karena terkadang ada lowongan kerja dari alumni jurusan / universitas tersebut, yang terkadang tidak di publish di tempat lain.

4. Mendaftar

Jika sudah menemukan lowongan kerja yang cocok, saatnya mendaftar. Untuk mendaftar, selain Lebenslauf, dokumen yang paling penting untuk dicantumkan adalah cover letter atau Anschreiben. Recruiter membaca baik-baik cover letter ini, karena dari sini bisa dinilai apakah pengalaman kita cocok dengan apa yang mereka mau. Isi cover letter secara umum adalah sedikit perkenalan tentang diri kamu, apa pengalaman-pengalaman kamu dan mengapa tertarik bekerja di perusahaan tersebut. Seperti Lebenslauf, tidak ada syarat yang mutlak bagaimana untuk menulis cover letter, tapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis cover letter antara lain: 

• Jangan menggunakan hanya 1 cover letter untuk semua lowongan. Setiap cover letter harus disesuaikan dengan pekerjaan yang akan kamu lamar. Baca baik-baik lowongan kerja, pengetahuan atau skill apa saja dicari dan bagaimana pengalaman kamu bisa cocok dengan apa yang mereka cari. Misal, jika di lowongan pekerjaan ditulis "Pengalaman di bidang x" maka bisa kamu tulis di cover letter bahwa kamu pernah bekerja atau magang di bidang x, ceritakan hal-hal relevan kamu lakukan saat bekerja. Jika di lowongan ditulis "Pengalaman di lingkungan internasional", bisa kamu ceritakan misal kamu pernah bekerja di tim yang berasal dari berbagai negara jadi memiliki pengalaman di lingkungan yang internasional, atau misal kamu pernah melakukan exchange ke negara lain. 
• Jangan terlalu bertele-tele. Menurut saya, cover letter idealnya hanya 1 halaman, karena informasi yang paling penting bagi recruiter adalah pengalaman apa yang kamu punya yang relevan bagi pekerjaan itu. Seperti sudah saya tulis, recruiter harus membaca ratusan dari dokumen ini, sehingga tidak mungkin punya waktu untuk membaca cover letter yang terlalu panjang. Saya sendiri juga berusaha untuk menggunakan kalimat yang straightforward dan tidak terlalu banyak menggunakan anak kalimat / Nebensatz agar lebih mudah dimengerti. 
• Pastikan tidak ada kesalahan dalam tulisan. Saya seringkali salah dalam hal ini karena kurang mengecek cover letter dengan baik. Kesalahan penulisan atau kesalahan Grammatik membuat kita terkesan kurang profesional. Salah satu kesalahan yang paling fatal yang beberapa kali saya lakukan adalah salah menuliskan nama perusahaan. Ini biasanya terjadi jika saya sudah melamar banyak lowongan, kemudian lupa untuk mengganti nama perusahaan. Bisa ditebak, saya tidak mendapatkan panggilan interview dari lowongan-lowongan ini.
• Cari tahu baik-baik soal gaji. Menurut saya ini agak tricky. Saya sendiri biasanya tidak menuliskan ekspektasi gaji, namun seringkali perusahaan secara eksplisit meminta pelamar kerja untuk mencantumkan gaji. Dalam kasus ini, maka saya mencantumkan ekspektasi gaji. Besarnya nominal gaji fresh graduate berbeda-beda untuk tiap bidang pekerjaan (Marketing, R&D, Sales, dll.), bidang perusahaan (automotif, IT, dll.) dan lokasi perusahaan. Misal, gaji fresh graduate S2 di München biasanya lebih tinggi dari Berlin karena biaya hidup yang lebih tinggi. Maka dari itu, penting untuk sebelumnya mencari informasi tentang gaji yang sesuai. Salah satu situs yang berguna untuk ini adalah Glassdoor, disini karyawan di perusahaan bisa memberitahukan gaji mereka secara anonim, sehingga bisa kita jadikan orientasi untuk mengetahui besarnya gaji di perusahan dan posisi yang kita inginkan.

Karena topik mencari dan mendaftar kerja ini cukup panjang, di post kali ini saya hanya akan membahas sampai disini dulu. Jika ada pertanyaan, silakan menuliskannya di komentar di bawah. Di post berikutnya saya akan membagikan pengalaman saya interview, dan juga suka-duka dalam mencari kerja di Jerman. Semoga bermanfaat!

Menulis Masterarbeit di Perusahaan Jerman

 Hallo para pembaca,

tidak terasa telah sekitar 3 tahun saya tidak menulis blog ini. Post terakhir saya berjudul menulis Bachelorarbeit. Sejak post terakhir itu, saya sekarang sudah lulus studi Master saya. Berbeda dengan Bachelorarbeit yang saya kerjakan di universitas, saya mengerjakan Masterarbeit atau master's thesis saya di sebuah perusahaan. Ada beberapa perbedaan antara mengerjakan thesis di universitas dan di perusahaan. Maka dari itu, saya ingin membagikan pengalaman saya

Sebelum membaca selanjutnya, perlu diingat bahwa yang saya tulis berasal dari pengalaman pribadi saya, jadi bisa saja pengalaman kalian berbeda. Tapi mungkin pengalaman saya bisa menjadi pertimbangan, bagi kalian yang sedang bingung dimana harus mengerjakan tugas akhirnya.

Maksudnya bagaimana ya, mengerjakan Masterarbeit di universitas dan di perusahaan?

Bagi yang belum familier, di universitas di Jerman kita diberi kesempatan untuk menulis tugas akhir di universitas (dalam arti penelitian di salah satu institut di universitas tersebut) ataupun di perusahaan (penelitian di sebuah perusahan, kemudian hasilnya ditulis menjadi sebuah thesis untuk kelulusan studi kita). Biasanya di universitas, lebih banyak yang menulis Masterarbeit di universitas sendiri, karena memang universitas lebih research-oriented. Sedangkan di university of applied sciences atau Hochschule, siswa lebih dianjurkan menulis Masterarbeit di perusahaan, karena memang Hochschule lebih berorientasi ke praktek. 

Apa keuntungan dan kerugian mengerjakan Masterarbeit di perusahaan?

Keuntungan yang pertama, tentu saja, dalam segi finansial. Biasanya, kita akan diberi gaji untuk menulis Masterarbeit di perusahaan. Gajinya mungkin tidak selalu besar, namun biasanya cukup untuk memenuhi kebutuhan hidup sebagai mahasiswa. Jika dibandingkan dengan universitas, kebanyakan mahasiswa yang mengerjakan tugas akhir di universitas tidak digaji. 

Selain itu, jika memang kita setelah lulus memiliki tujuan untuk bekerja di perusahaan / di industri, menulis Masterarbeit di perusahaan dapat menambah pengalaman, sama halnya dengan magang / praktikum. Tentunya ini sangat penting untuk menjadi modal mencari pekerjaan. Lain halnya jika kita memang berencana untuk melanjutkan studi S3, dimana mungkin mengerjakan Masterarbeit di universitas akan lebih menguntungkan.

Namun, untuk mencari Masterarbeit di perusahaan prosesnya lebih sulit dan lebih lama daripada di universitas. Jika di universitas, kita cukup melihat topik yang kira-kira menarik dan mengkontak calon pembimbingnya. Di perusahaan, kita harus melihat apakah mereka membuka lowongan untuk siswa Masterarbeit. Ini karena perlu usaha yang besar juga bagi perusahaan untuk membimbing siswa Masterarbeit, mereka harus memeriksa thesis, memiliki sebuah proyek yang bisa dijadikan tema Masterarbeit, dll. Jadi, tidak semua perusahaan mau menerima siswa untuk Masterarbeit. Selain itu, di universitas saya sendiri, mahasiswa tidak begitu di encourage untuk mengerjakan Masterarbeit secara extern. Di fakultas saya, mahasiswa yang ingin mengerjakan Masterarbeit external harus mencari Professor di universitas yang bersedia untuk menjadi pembimbing dan menilai Masterarbeit kita. 

Selain lebih susah, menjadi Masterarbeit di perusahaan juga biasanya berarti waktu kerja kita sesuai dengan kontrak kerja, jadi lebih tidak fleksibel dibandingkan dengan mengerjakan Masterarbeit di universitas. Ini berarti, biasanya juga tidak bisa diselingi dengan kerja sambilan. Selain itu, karena kita kerja sesuai kontrak, maka biasanya kita juga harus selesai Masterarbeit tepat waktu.

Terakhir, biasanya bimbingan yang kita dapat di universitas biasanya lebih baik. Ini dikarenakan di universitas, biasanya topik yang kita kerjakan adalah topik disertasi dari dosen pembimbing kita, atau topik riset dari institut kita, sehingga pembimbing lebih fokus dengan topik tersebut. Sedangkan di perusahaan, selain topik Masterarbeit kita, pembimbing biasanya masih harus mengerjakan kegiatan perusahaan lainnya, atau lebih sering traveling, meeting, dll. sehingga waktu untuk konsultasi / membimbing mungkin saja kurang.

Bagaimana proses mendaftar Masterarbeit di perusahaan?

Untuk saya sendiri, proses hingga mendapatkan persetujuan Masterarbeit sekitar 2 bulan. Saya melihat lowongan-lowongan di perusahaan untuk Masterarbeit, biasanya mereka mengiklankan dengan nama "Abschlussarbeit" atau "Bachelorand/Masterand", kemudian mendaftar lowongan ini. Ketika mendaftar, saya mengirimkan CV, cover letter, serta dokumen-dokumen seperti ijazah, transkrip nilai, dll. Di beberapa perusahaan, saya juga mencoba mengirimkan Initiativbewerbung.

Setelah beberapa minggu, saya akhirnya dipanggil untuk interview hingga kemudian akhirnya diterima oleh satu perusahaan. Namun, belum selesai prosesnya sampai disini. Seperti yang saya sudah tuliskan diatas, saya masih harus mencari Professor di universitas yang bersedia untuk membimbing saya. Untuk itu, saya mengirimkan email ke professor-professor di fakultas saya yang memiliki bidang research yang kira-kira berhubungan dengan topik Masterarbeit. Setelah ditolak oleh beberapa professor, beruntung saya pernah mengikuti satu mata kuliah pilihan dengan seorang professor dimana mahasiswa yang ikut disana hanya 2 orang, sehingga professor tersebut ingat dengan saya. Professor tersebut akhirnya setuju untuk menjadi professor pembimbing. 

Setelah mendapat persetujuan ini, saya harus mengirimkan formulir ke fakultas saya untuk mendaftarkan Masterarbeit external. Setelah mendapatkan persetujuan dari fakultas, baru saya boleh memulai Masterarbeit ini. 

Selama mengerjakan Masterarbeit, saya mengirimkan update secara rutin ke professor saya, sehingga dia kira-kira tahu apa isi Masterarbeit saya. Setiap dua minggu saya mengirimkan update singkat dan setiap bulan saya menemui professor saya secara fisik untuk mendiskusikan status pengerjaan Masterarbeit.

Apa yang harus diperhatikan jika ingin Masterarbeit di perusahaan?

Setelah menjalani panjangnya proses mencari dan mengurus pendaftaran Masterarbeit external, menurut saya ada dua hal penting yang harus diperhatikan:

• Mulai menjalin kontak dengan professor sedini mungkin. Tidak perlu jadi murid kesayangan professor, tapi cukup bahwa paling tidak professor ingat dengan kita. Ini tentunya mempermudah untuk mendapatkan professor untuk menjadi pembimbing dan juga jika professor ini akhirnya menjadi pembimbing kita pun, akan lebih gampang berkomunikasi jika professor tersebut sudah kenal dengan kita sebelumnya.
• Membuat rencana yang jelas tentang scope / isi Masterarbeit kita dengan pembimbing perusahaan dan professor. Salah satu masalah yang biasanya terjadi adalah perusahaan lebih fokus kepada sisi komersial, sedangkan universitas lebih fokus pada riset, sehingga ada kalanya isi dari Masterarbeit berbeda jauh dengan ekspektasi professor, yang membuat kita harus kerja dua kali untuk memuaskan keinginan perusahaan dan universitas. Maka dari itu, scope dari Masterarbeit yang akan dikerjakan harus didefinisikan dari awal, dan disetujui oleh pembimbing perusahaan dan professor. Penting juga untuk melakukan update rutin kepada professor, jadi jika professor kurang setuju dengan sesuatu, bisa langsung diperbaiki. Jangan sampai kita sudah hampir selesai, lalu ternyata menurut professor apa yang kita tulis benar-benar tidak sesuai, dan banyak bagian yang harus diperbaiki. Selain itu, jika kita dari awal sudah mendefinisikan scope yang jelas, maka meminimalisir kemungkinan untuk pembimbing meminta kita menambah / memperluas lagi tugas yang harus kita kerjakan.
  

Overall, menurut saya baik menulis tugas akhir di universitas maupun di perusahaan, sama-sama ada keuntungan dan kerugiannya. Jika kalian memiliki kesempatan, tidak ada salahnya untuk mencoba dua-duanya! Selamat menulis!

Menulis Bachelorarbeit

Salah satu syarat kelulusan dari universitas di Jerman adalah menulis Bachelorarbeit (BA) atau Skripsi. BA ini selain menentukan kelulusan, juga berperan besar atas nilai akhir kita, karena jumlah kredit poin yang besar. Di jurusan saya sendiri, BA memiliki 12 kredit poin. Di post kali ini saya ingin membagikan pengalaman langkah-langkah yang saya jalani dari awal hingga selesai menulis BA.

1. Mencari tema

Proses pertama ini gampang-gampang susah. Saya sendiri cukup beruntung karena cukup cepat mendapatkan tema yang saya minati. Untuk mendapatkan tema BA, maka kamu harus rajin-rajin mengunjungi website institut masing-masing untuk melihat apakah ada lowongan tema. Misal di fakultas saya di TUM, setiap professor memiliki Lehrstuhl / Chair yang aktif mengerjakan riset -- baik itu untuk proyek S3 maupun riset umum. Di website Lehrstuhl ini biasanya banyak di posting lowongan tema-tema yang tersedia. Selain itu, bisa juga gabung ke mailing-list fakultas (jika ada). Saya juga menemukan banyak lowongan tema dari mailing ini. Jika dengan metode-metode diatas masih belum ketemu juga tema yang pas, maka kamu bisa mencoba mengkontak calon supervisor kamu secara langsung. Biasanya calon supervisor adalah mahasiswa S3. Jika tema riset mereka cocok dengan minat kamu, maka kamu bisa kirim email atau menghubungi secara langsung dan menanyakan apakah mereka memiliki tema BA untuk kamu.

Banyak perusahaan-perusahaan juga menawarkan tema untuk BA. Untuk mendaftarkan diri, caranya sama dengan jika kamu ingin mendaftar untuk magang / mencari pekerjaan. Tapi karena saya sendiri mengerjakan BA di Uni, maka saya sendiri kurang tahu apa bedanya atau bagaimana formalitasnya jika kamu ingin menulis BA secara extern sehingga tidak akan menjelaskan tentang penulisan BA di luar Uni.

2. Membuat Janji dengan Calon Supervisor

Setelah mengontak beberapa calon supervisor yang memiliki tema yang saya minati, maka mereka akan menyarankan untuk membuat janji untuk bertemu. Di pertemuan ini calon supervisor menjelaskan lebih detil tema yang mereka punya, metode apa saja yang akan digunakan, dimana saya akan mengerjakan. Disini saya juga diberi kesempatan untuk bertanya jika ada yang kurang jelas. Misalnya saat itu saya menanyakan seberapa sering saya harus berada di labor, apakah bisa menulis BA dalam bahasa Inggris, dll. 

Soal penulisan BA dalam bahasa Inggris, bisa coba kamu tanyakan dengan supervisor. Di kasus saya, supervisor saya tidak keberatan saya menulis BA dalam bahasa Inggris.

3. Membuat Keputusan

Setelah pertemuan dengan masing-masing calon supervisor, mereka memberi waktu saya untuk mempertimbangkan lagi. Saya sendiri butuh waktu sekitar 3 hari. Setelah memutuskan, maka saya mengirimkan email ke supervisor yang saya inginkan bahwa saya akan mengambil tema tersebut dan mengkontak supervisor yang lainnya bahwa saya sudah menemukan tema lain. 

4. Masa Awal

Setelah mendapatkan tema, maka saya membuat janji lagi dengan supervisor, mulai kapan saya bisa mulai mengerjakan. Di hari-hari pertama ini supervisor saya memberikan rincian tugas-tugas yang harus diselesaikan di BA ini, menunjukan alat-alat yang dipakai, dan bagaimana memakai alat tersebut. Karena di masa-masa awal ini tugas saya belum terlalu banyak, saya memilih untuk memakai waktu ini untuk sedikit belajar teori. Jadi, saya meminta literatur-literatur dari supervisor yang bsia saya baca untuk lebih mendalami tema. Selain itu, saya juga mendiskusikan ke supervisor, kapan saya harus mendaftarkan BA saya ke fakultas. Setelah mendaftarkan BA ke fakultas, maka fakultas akan menetapkan tanggal deadline pengumpulan BA

5. Masa Percobaan

Di masa percobaan ini maka saya harus sering berada di labor untuk melakukan percobaan. Untuk bisa keep track apa saja yang sudah saya kerjakan dan percobaan apa yang masih perlu saya lakukan, maka saya merencanakan percobaan saya dengan semacam tabel to-do list. Tabel ini berguna bagi saya karena di labor tempat saya percobaan, alat-alat percobaan harus di-booking dulu 1 minggu sebelumnya. Tabelnya kurang lebih seperti ini:

 

Supervisor saya mengharuskan saya mengulang sebuah percobaan sebanyak 3x untuk mendapatkan hasil yang valid. 

Di masa percobaan ini saya belum memiliki data yang lengkap untuk diolah, sehingga setelah pulang dari labor saya tidak memiliki terlalu banyak tugas. Di masa-masa ini saya menyempatkan diri untuk mulai menulis bab teori dan material/metode. Dengan ini saya memiliki lebih banyak waktu untuk meminta supervisor mengkoreksi tulisan saya. 

Dalam penulisan teori maka saya perlu untuk mencari literatur. Biasanya literatur saya dapatkan dengan melakukan search di Google Scholar (scholar.google.com). Akses untuk membaca atau download artikel jurnal saya dapatkan dengan cara login account universitas. Biasa universitas menyediakan akses gratis ke banyak jurnal-jurnal ilmiah. Untuk me-manage artikel-artikel yang pastinya berjumlah banyak sekaligus membantu dalam membuat daftar pustaka, maka saya menggunakan program EndNote. Alternatif lain adalah program Citavi. Tutorial penggunaan EndNote / Citavi saya dapatkan di Youtube dan Web Course perpustakaan universitas. Setelah mendownload suatu artikel, biasanya saya langsung memasukan artikel tersebut ke EndNote dan membaca artikel dari EndNote (darisitu saya bisa memberi highlight kalimat-kalimat penting, memberi note yang berisi kata kunci / kesimpulan artikel sehingga jika misal saya ingin mencari referensi seputar suatu tema, saya tinggal memasukan kata kunci di EndNote)

6. Pengolahan Data

Di saat-saat terakhir masa percobaan, maka data yang saya punya sudah cukup lengkap untuk diolah. Di masa pengolahan data ini, data yang saya peroleh saya rata-rata dan bandingkan satu sama lain, juga saya konsultasikan ke supervisor, apakah hasil yang saya peroleh ini bisa dimasukkan ke BA atau hasilnya masih kurang bagus karena mungkin ada kesalahan dalam percobaan sehingga perlu diulang lagi. Masa-masa ini cukup membuat stress, terutama jika data yang kita peroleh jelek . Dalam pengalaman saya sendiri, mesin yang saya pakai "rewel" sehingga data yang diperoleh jelek dan saya harus bolak-balik mengulang.

7. Menuliskan hasil dan diskusi

Setelah mendapatkan seluruh data yang saya perlukan, maka saya pun tidak perlu datang lagi ke labor. Data-data yang saya peroleh ini saya olah dalam bentuk grafik maupun tabel, kemudian saya jabarkan di BA. Di bagian diskusi, saya membandingkan data yang saya peroleh dengan literatur yang ada dan memberikan alasan mengapa data saya sama / berbeda dengan literatur. 

Di saat yang sama saya juga meminta supervisor untuk beberapa kali mengkoreksi bab teori dan material / metode yang sudah saya tulis dari mulai masa percobaan. Dari koreksi yang diberikan supervisor ini saya memoles bab ini. Jadi, saat saya menulis bab hasil dan diskusi, supervisor mengkoreksi bab teori. Sebaliknya, setelah bab hasil dan diskusi saya selesai, saya merevisi bab teori yang sudah diperiksa supervisor dan supervisor mengkoreksi bab hasil dan diskusi. Dengan cara ini, maka saya bisa menulis BA secara bergantian, tanpa perlu membuang waktu untuk menunggu revisi selesai.

8. Memoles Penulisan / Bahasa

Di hari-hari terakhir sebelum deadline pengumpulan BA, saya membaca BA saya berulang-ulang dan memeriksa apakah ada kesalahan dalam penulisan atau pun kesalahan bahasa. Selain itu, saya juga meminta beberapa teman-teman untuk ikut memeriksa. Jika memang kamu nantinya meminta teman untuk memeriksa (proofreading), pastikan teman yang bersangkutan memang fasih bahasa tersebut, karena pengalaman saya meminta teman yang tidak terlalu fasih untuk memeriksa, malah ada beberapa kata yang sudah benar tata bahasanya mereka anggap salah. 

9. Mencetak BA

Tahap yang kecil tapi krusial. Saya mencetak BA 1 hari sebelum deadline pengumpulan, sehingga saya masih memiliki waktu untuk pergi ke percetakan lain, jika percetakan pertama tutup / ada kerusakan mesin / terlalu mahal. 

10. Mengumpulkan

Setelah mencetak BA sebanyak 2 jilid, maka saya langsung mengumpulkan BA ke supervisor. Setelah itu, saya menunggu tanggal untuk sidang dan setelahnya tinggal menunggu nilai.

Selamat mengerjakan dan semoga sukses :)

Berlangganan Layanan Gratis di Internet

Jadi kisah ini bermula ketika eBook Reader lama saya rusak dan saya membutuhkan eBook reader baru. Setelah melakukan sedikit Googling dan membandingkan berbagai model eBook reader yang ada di Jerman, saya pun memutuskan untuk membeli Kindle Paperwhite. Beruntung, saat membuka website Amazon, sedang ada diskon dalam rangka Prime Day untuk Kindle yang saya mau pada hari itu, tapi diskonnya hanya untuk member Amazon Prime saja.

Dengan modal ingin membeli Kindle murah, saya pun mendaftar program coba gratis Amazon Prime selama 1 bulan (Kostenlose Prime-Probemitgliedschaft). Setelah membeli Kindle tersebut saya langsung melakukan Kündigung terhadap keanggotaan saya. Ternyata proses Kündigungnya cukup mudah, cukup dengan 1 klik saja dan saya bisa tetap memakai servis Amazon Prime selama sebulan penuh, merasakan fasilitas ongkos kirim gratis dan pengiriman cepat. 

Bermula dari situ maka saya pun belakangan giat mendaftar layanan coba gratis untuk berbagai macam layanan. Semuanya gratis, pendaftaran cepat dan Kündigung juga mudah. Berikut beberapa layanan yang sudah saya coba

1. Amazon Prime

Seperti yang sudah saya jelaskan diatas, untuk mendaftar program ini cukup membuka website ini, lalu klik "Jetzt kostenlos testen". Setelah mendapatkan email konfirmasi, kamu bisa langsung Kündigung keanggotaan kamu. Cara Kündigungnya bisa dilihat disini: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201910380. Keanggotaan kamu akan ihentikan 1 bulan setelah pendaftaran, jadi kamu masih bisa menikmati layanan Amazon Prime selama sebulan.

2. Amazon Student

Ini juga layanan Amazon Prime tapi dikhususkan untuk Student. Cukup mendaftar dengan email uni kamu, maka kamu bisa mendapatkan layanan Amazon Prime gratis selama 1 tahun. Setelah setahun berakhir, maka kamu bisa menikmati layanan ini dengan harga €24/tahun, setengah dari harga asli keanggotaan Amazon Prime. Cara mendaftarnya bisa lewat sini: http://amzn.eu/3z7iRWB. Cara Kündigungnya juga sama dengan yang ditulis di poin 1.

3. Netflix

Cukup berbahaya bagi saya, karena kenyamanan streaming film dan serial di Netflix membuat saya jadi jarang keluar kamar :D. Netflix juga menawarkan layanan coba gratis selama 1 bulan, setelah 1 bulan kamu bisa berlangganan dengan tarif mulai dari €7 hingga €12 per bulannya. Pendaftaran cukup dengan membuat akun di www.netflix.de, aktivasi akun, Kündigung. Untuk Kündigung, cukup klik "Ihr Konto", kemudian "Mitgliedschaft kündigen" >> "Vollständige Kündigung" (Info lebih lengkap). Setelah Kündigung kamu masih bisa menggunakan Netflix selama 1 bulan penuh.

Beberapa layanan yang belum saya coba:

• Spotify: gratis selama 1 bulan, kemudian €4,99 per bulan untuk Student
• Apple Music: gratis selama 3 bulan, kemudian €4,99 per bulan untuk Student

Selamat mencoba! 

Belanja Online di Jerman

Salah satu keuntungan (sekaligus "bahaya") hidup di Jerman adalah fasilitas kemudahan belanja online-nya. Saya termasuk senang beli barang-barang online karena biasa harganya lebih murah daripada di toko-toko. Dengan beberapa tips-tips yang saya bagikan ini mudah-mudahan experience belanja online kamu jadi menyenangkan! (Disclaimer: The Rookie Advisor tidak bertanggung jawab terhadap kantong kering di akhir bulan :D)

1. Bandingkan Harga

Salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan dalam belanja online adalah membandingkan harga, karena kadang ada website-website online shop yang sedang mengadakan sale, harganya bisa jauh lebih murah daripada membeli di toko. Misal saja untuk tas ransel merk Jack Wolfskin jika di toko harganya berkisar €45, jika sedang didiskon kamu bisa mendapatkannya secara online seharga €25 termasuk ongkos kirim! Salah satu website favorit saya untuk ini adalah Idealo. Cukup buka websitenya, search barang yang kamu mau, dan setelah itu kamu bisa melihat list website-website dimana barang ini dijual beserta harganya (jangan lupa untuk mengecek terlebih dahulu, apakah size / warna yang kamu minta tersedia, atau apakah harga yang kamu lihat ini adalah Gesamtpreis, termasuk ongkos kirim, ini bisa kamu lihat dengan memilih pilihan "Gesamtpreis" pada menu Sortierung)

2. Pay with PayPal

Jika online shop yang kamu mau menyediakan layanan untuk membayar dengan PayPal, lebih disarankan untuk menggunakan PayPal, karena dengan ini kamu tidak perlu memberikan nomor rekening atau nomor data kartu kredit kamu lagi. Membuat account di PayPal juga mudah, cukup registrasi, kemudian kamu bisa memasukkan informasi data kartu rekening kamu ke PayPal, dan PayPal tidak akan memberikan informasi ini ke online shop yang kamu tuju saat pembayaran. Nantinya di akhir bulan PayPal akan memberikan kamu semacam tagihan, baru kartu kamu akan dicharge.

3. Perhatikan Return Policy

Keuntungan belanja online yang cukup sering saya pergunakan adalah Rücksenderecht. Jika kamu membeli dari toko online (bukan penjual privat), pada dasarnya kamu mempunyai hak untuk mengembalikan barang kamu (tentunya belum dipakai) dalam jangka waktu 14 hari setelah barang sampai ke kamu. Namun dalam hal ini perlu kamu perhatikan di website, apa mereka mempunyai layanan pengiriman kembali / Rücksendung gratis. Seperti contohnya Amazon, hampir semua barang barang yang verkauft und versandt durch Amazon (bukan oleh toko lain) bisa kamu kirimkan secara gratis. Untuk ini kamu cukup menempelkan label Rücksendung ke paket kamu dan membawa paket ke kantor DHL untuk dikirim, tidak perlu membayar biaya.

4. Ongkos Kirim Gratis

Banyak dari online shop yang juga menawarkan bebas ongkos kirim. Kembali lagi ke Amazon (yang memang menurut saya layanan online shopnya paling memuaskan), kebanyakan dari barang-barang di Amazon bebas ongkos kirim jika kamu membeli lebih dari €30. Jika barang yang kamu mau kurang dari €30, maka dikenakan ongkos kirim sebesar €3,5. Untuk mengatasi hal ini, biasanya saya membeli barang lain sehingga nominal saya mencapai €30, kemudian menggunakan fasilitas Rücksendung gratis dan mengirimkan balik barang yang tidak saya mau, otomatis uang saya nanti akan dikembalikan.

5. Perhatikan Warna dan Size

Tidak seperti toko-toko dimana semua harga dipukul rata untuk segala warna dan size untuk tipe barang yang sama, di toko-toko seperti Amazon biasa perbedaan harga antar warna / ukuran untuk barang yang sama bisa mencapai 10 - 20 €. Jadi dalam membeli barang, lihat dulu semua optionnya, warna apa yang paling murah.

6. Belanja eBay, Extra Hati-Hati!

Saya sendiri lebih senang belanja di Amazon ketimbang di eBay karena pelayanannya yang lebih bagus dan terasa lebih aman. Untuk eBay, saya sarankan untuk membeli dari yang memang Gewerbekäufer atau toko yang sudah terdaftar, bukan pembeli privat, karena biasa transaksi dengan toko yang sudah terdaftar ini dilindungi dari eBay, kamu mempunyai eBay Käuferschutz dimana jika kamu tidak mendapatkan barangnya, uang kamu akan dikembalikan. Schutz ini tidak berlaku jika kamu melakukan transaksi dengan pembeli privat. 

7. Lelang eBay, Perhatikan Ongkos Kirim!

Memang kadang barang-barang lelang di eBay terlihat sangat murah, lelang barang-barang mulai dari 1 Euro. Tapi jangan lupa, perhatikan dulu ongkos kirim yang diminta oleh pembeli. Banyak dari barang-barang ini yang bahkan ongkos kirimnya lebih mahal dari nilai barangnya! (Misal, sepatu €5, ongkos kirim €5,5)

8. Jangan Kalap!

Memang, belanja online bisa jadi sangat menyenangkan karena apa saja bisa kamu temukan secara online. Tapi jangan kalap! Jangan sampai nanti akhirnya jatah Sperrkonto bulan ini habis karena dibuat beli online :)

Selamat Berbelanja!