Vorpraktikum

Salah satu persyaratan untuk diterima di universitas Jerman adalah menyelesaikan beberapa minggu Vorpraktikum, atau kerja magang (internship). Pada dasarnya universitas di Jerman mau calon mahasiswanya mempunyai sedikit pengetahuan tentang jurusan yang akan diambil, jadi bukan benar-benar dari nol. Hampir semua universitas memperbolehkan calon mahasiswa untuk mencari tempat magang mereka masing-masing. 

Berapa lama saya harus melakukan Vorpraktikum?

Jangka waktu Vorpraktikum yang harus diselesaikan berbeda-beda, tergantung dari universitas masing-masing, tapi kira-kira sekitar 4-8 minggu. Jadi prinsipnya, untuk dapat lulus dan mendapatkan gelar Bachelor, mahasiswa diminta untuk menyelesaikan sekitar 12-16 minggu kerja magang. Nah sekitar 4-8 minggu dari waktu magang ini harus kamu selesaikan sebelum kamu memulai studi (ada juga yang meminta sebelum kamu masuk ke semester 2 / 3). Jadi, jika kamu menyelesaikan lebih banyak waktu magang di awal, maka nantinya "hutang" waktu magang yang harus kamu lunasi lebih sedikit. Perlu diingat, bahwa di Jerman sendiri kebanyakan universitas tidak memberikan semester khusus untuk magang. Jadi kamu perlu menyempatkan waktu tersendiri untuk kerja magang selama kuliah.

Apa ini sebuah keharusan?

Tergantung dari universitas masing-masing. Ada universitas yang meminta Vorpraktikum sebagai syarat pendaftaran, ada yang tidak. Namun kebanyakan universitas mensyaratkan penyelesaian kerja magang sebagai syarat untuk lulus. Jadi, menurut saya, lebih baik menyelesaikan 6-8 minggu Vorpraktikum sebelum studi, jadi nantinya saat kuliah di Jerman kita tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari tempat kerja magang.

Apa yang harus dilakukan selama Vorpraktikum?

Ini juga bisa ditanyakan ke universitas masing-masing. Untuk saya, karena saya akan studi di jurusan Teknologi Pangan (Lebensmitteltechnologie), maka kebanyakan dari pekerjaan magang saya berhubungan dengan pekerjaan laboratorium, seperti uji bahan makanan, membandingkan pengaruh zat tertentu pada bahan makanan, dll. Pada dasarnya yang perlu kita kuasai adalah sedikit skill dan pengetahuan tentang jurusan yang akan dimasuki.

Apa yang harus saya tunjukkan sebagai bukti?

Tentunya setelah kita menyelesaikan masa magang kita akan mendapatkan sebuah surat dari perusahaan / instansi tempat kita magang dimana kita telah menyelesaikan masa magang kita dan apa saja hal-hal yang dipelajari selama magang. Surat ini disebut Praktikumsnachweis / Praktikumsbescheid. Umunya surat inilah yang harus ditunjukkan ke universitas pada masa daftar ulang (Einschreibung). Namun ada kalanya beberapa universitas meminta kita membuat laporan sebagai bukti kita menyelesaikan masa magang. 

Apa isi Praktikumsnachweis?

Isi Praktikumsnachweis kira-kira menjelaskan bahwa kamu telah menyelesaikan Vorpraktikum dari tanggal berapa sampai tanggal berapa, dimana kamu telah mempelajari beberapa hal. Praktikumsnachweis umumnya bisa dibuat dalam bahasa Jerman dan Inggris (karena tentunya tidak semua employer mengenal bahasa Jerman). Berikut sedikut contoh isi Praktikumsnachweis yang saya buat. 

Praktikumsnachweis

Frau / Herr (nama kamu), geboren am (tanggal lahir) in (tempat lahir), wohnhaft in (alamat), hat bei uns in dem Zeitraum von (mulai magang) bis (selesai magang) ein Praktikum / Vorpraktikum in den Bereichen (bidang magang). Während des Praktikums hat sie folgende Tätigkeiten ausgeübt:

(dalam bentuk poin-poin, tuliskan secara jelas sekitar 5 hal yang sudah kamu pelajari)

Frau / Herr (nama) hat alle ihre übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ausgeführt. Sie arbeitete sich in kürzester Zeit selbständig in alle relevanten Themenbereiche ein und zeigte über das Normalmaß weit hinaus gehenden Einsatz bei der Erledigung ihrer Aufgaben.


Tempat, Tanggal dibuatnya surat

(Tanda Tangan)
Nama Penulis Surat
Jabatan

 

Mencari tempat Vorpraktikum memang tidak mudah, kecuali jika kita mencari tempat Vorpraktikum di Jerman. Disana memang banyak perusahaan-perusahaan yang menawarkan program Vorpraktikum bagi calon mahasiswa. Tapi jika ingin menyelesaikan Vorpraktikum di Indonesia, tentunya tidak mudah mencari tempat karena memang orang-orang di Indonesia masih asing dengan istilah Vorpraktikum. Apalagi dengan kualifikasi kita yang tentunya masih sangat kurang, baru lulusan SMA dan hanya menginginkan kerja untuk beberapa minggu saja. Saya sendiri sudah menyelesaikan Vorpraktikum di dua tempat. Satu di sebuah pabrik kenalan orang tua dan satu lagi di sebuah lab di universitas. Saran saya, koneksi sangat berperan untuk mendapatkan tempat praktikum. Selain itu, jangan mengharapkan untuk mendapatkan bayaran. Penting diingat bahwa disini yang kita cari bukanlah uang, tapi pengalaman dan pengetahuan yang bisa dipakai di masa kuliah nanti.

Beberapa Alamat untuk Pendaftaran ke Universitas

Seringkali universitas di Jerman memiliki banyak alamat yang membuat pendaftar bingung, kemana kita harus mengirimkan pendaftaran. Berikut saya tuliskan beberapa alamat Immatrikulationsamt, kantor yang mengurus soal pendaftaran di universitas-universitas yang pernah saya daftar.

TU Braunschweig:

TECHNISCHE UNIVERSITÄT BRAUNSCHWEIG

INTERNATIONAL OFFICE

POSTFACH 3329

38023 BRAUNSCHWEIG

GERMANY

Uni Bonn

UNIVERSITÄT BONN

ABT. 1.3 STUDENTENSEKRETARIAT / DEZERNAT 1

POSTFACH, POSTANSCHRIFT 53012 BONN

53012 BONN

GERMANY

RWTH Aachen

RWTH AACHEN UNIVERSITY

INTERNATIONAL OFFICE - ABT. 2.1 

TEMPLERGRABEN 57

52062 AACHEN

GERMANY

TU München

TECHNISCHE UNIVERSITÄT MÜNCHEN

IMMATRIKULATION DES SSZ

ARCISSTRASSE 21

80333 MÜNCHEN

GERMANY

KIT

KARLSRUHER INSTITUT FÜR TECHNOLOGIE

INTERNATIONAL STUDENTS OFFICE

ADENAUERRING 2

76128 KARLSRUHE

GERMANY

Uni Hannover

LEIBNIZ UNIVERSITÄT HANNOVER

IMMATRIKULATIONSAMT

WELFENGARTEN 1

30167 HANNOVER

GERMANY

Setelah mendaftar, lalu?

Jika kamu sudah mengirimkan semua dokumen-dokumen pendaftaran dan dokumen kamu sudah sampai ke universitas tujuan, ada 2 kemungkinan:

• Kamu mendaftar ke jurusan Zulassungsfrei (tanpa NC), begitu dokumen-dokumen kamu terbukti lengkap, kamu langsung mendapat Zulassung. Entah dalam bentuk email atau kamu harus mengecek ke online account yang kamu pakai untuk mendaftar. Zulassung ini bisa langsung di print dan dipakai untuk mengajukan visa studi.
• Kamu mendaftar ke jurusan Zulassungsbeschränkt (dengan NC), begitu dokumen-dokumen kamu terbukti lengkap, kamu akan dimasukkan ke dalam ranking. Nantinya semua aplikasi (sampai dengan akhir deadline aplikasi 15 Juli) akan diurut berdasarkan nilai. Jumlah orang yang diterima disesuaikan dengan jumlah tempat yang ada. Jadi, misal pendaftar 500, jumlah 300, maka yang diterima adalah pendaftar ranking 1-300. Zulassung / kabar penerimaan biasanya akan keluar sekitar akhir Juli / awal Agustus. Surat penolakan akan keluar sekitar September.

Update:

Untuk jurusan dengan NC, Zulassung akan keluar sekitar awal Agustus hingga tengah Agustus. Jika memang kamu merasa Zulassung di universitas itu seharusnya sudah keluar, coba kirim email dan tanyakan apakah Zulassung sudah keluar karena bisa saja Zulassung kamu sebenarnya sudah dikirim lewat pos. Jika ini halnya maka kamu bisa meminta scan / file dari Zulassung kamu untuk dikirim lewat email dengan alasan untuk aplikasi visa. Pada Zulassung biasanya tertera Annahmefrist, ini berarti kamu harus mengambil Studienplatz ini paling lambat pada tanggal yang tertera di Annahmefrist. Jadi, jika melewati tanggal ini kamu tidak memberikan kabar maka Studienplatz kamu akan diberikan kepada orang lain dan Zulassung kamu tidak berlaku. 

uni-assist e.V

uni-assist adalah sebuah badan perwakilan dari universitas-universitas di Jerman. Tugas uni-assist adalah membantu universitas dalam mengecek keaslian dokumen. Sebagian dari universitas di Jerman sudah tergabung dengan uni-assist dan meminta pendaftar dari luar Jerman (ausländischer Bewerber) untuk mendaftarkan lewat uni-assist.

Kenapa saya harus mendaftar lewat uni-assist?

Di uni-assist nanti pendaftaran kamu akan diperiksa keaslian dan kelengkapan dokumennya. Selain itu nilai-nilai akhir kamu akan diubah ke nilai menurut sistem Jerman. Setelah uni-assist selesai memeriksa dan mengecek dokumen, nantinya pendaftaran kamu akan diteruskan di jurusan masing-masing. Jika kamu mendaftar ke jurusan tanpa NC, maka kamu akan segera mendapat Zulassung dari universitas. Tetapi jik kamu mendaftar ke jurusan dengan NC, maka pendaftaran kamu akan diproses dengan pendaftar-pendaftar lainnya. PENTING: Sebelum mendaftar, cek / tanyakan kepada universitas yang dituju apakah lulusan Studienkolleg (pemegang Ijazah Feststellungsprüfung perlu untuk mendaftar lewat assist atau apa bisa langsung ke universitas tersebut. Ada beberapa universitas yang memperbolehkan siswa dari luar Jerman untuk mendaftar langsung ke universitas jika sudah menyelesaikan Studienkolleg)

Apa keuntungan mendaftar lewat uni-assist?

Berdasarkan pengalaman saya berurusan dengan uni-assist, ada keuntungan dan kerugiannya. Beberapa keuntungannya antara lain:

• Menghemat dokumen. Bagi kita yang ingin mendaftar ke beberapa universitas yang tergabung dalam uni-assist, maka kita hanya memerlukan 1 set dokumen seperti Ijazah, Rapor, terjemahan, dll. Sisa dokumen lainnya bisa kita pakai sebagai cadangan di Jerman atau untuk mendaftar ke universitas lain yang tidak tergabung dalam assist.
• Menghemat biaya kirim. Semua pendaftaran untuk beberapa universitas dikirimkan ke alamat uni-assist sehingga cukup membayar sekali biaya kirim dibandingkan jika mengirim ke universitas yang berbeda satu-persatu.

Apa kerugian mendaftar lewat uni-assist?
Terlepas dari keuntungan-keuntungan diatas, saya sarankan bagi pendaftar yang universitasnya termasuk uni-assist untuk mendaftar ke beberapa universitas lain sebagai cadangan, karena ada beberapa kinerja uni-assist yang saya lihat merugikan:

• Biaya pendaftaran. Bagi kita yang ingin mendaftar lewat uni-assist, terdapat biaya pemeriksaan yang cukup lumayan yang harus dibayar. Pendaftaran ke universitas langsung sendiri sebenarnya tidak dikenakan biaya (selain biaya pengiriman dokumen)
• Kinerja uni-assist lama. Butuh waktu sekitar 4-6 minggu bagi uni-assist untuk mengecek dokumen. Waktu yang cukup lama tentunya, apalagi jika kita mengirimkan pendaftaran cukup mepet. Sebagai contoh dalam kasus saya, saya mengirimkan pendaftaran ke uni-assist secara pos sekitar tanggal 8 Mei 2013 lewat pos, dan dokumen saya sampai seminggu kemudian, tanggal 16 Mei 2013. Saya telah mendapatkan bukti dari uni-assist bahwa dokumen ini sudah masuk, tapi sampai saat ini (9 Juni 2013) belum ada kabar lebih lanjut tentang apakah dokumen saya sudah dikerjakan atau belum.
• Layanan konsultasi yang kurang efektif. uni-assist belakangan menutup layanan pertanyaan lewat email dan meminta kita menggunakan "Kontaktformular". Berdasarkan pengalaman saya berhubungan dengan email lewat uni-assist, balasan email saya berjarak cukup lama dari waktu saya menulis email.

Berapa biaya yang dibutuhkan untuk mendaftar lewat uni-assist?

Sampai saat tulisan ini ditulis, biaya pendaftaran uni-assist berjumlah sebagai berikut:

• Pendaftaran 1 Universitas / universitas pertama dari beberapa universitas (per semester, per jurusan): 68 Euro
• Pendaftaran universitas kedua dan seterusnya:  15 Euro.

Jadi, jika kita misalnya ingin mendaftar ke 4 universitas, maka biaya yang harus dibayar adalah: 68 + 15 + 15 + 15 = 113 Euro. Jika kita semester kedepan ingin mendaftar lagi, maka kita harus kembali membayar 68 Euro, bukan 15 Euro.

Bagaimana mentransfer uang ini?

Sayangnya untuk wilayah Indonesia pembayaran tidak bisa dilakukan menggunakan kartu kredit. Jadi pilihannya ada 2: transfer bank atau transfer lewat Moneygram. Saya sendiri transfer lewat bank, jadi maaf bila saya tidak bisa menuliskan proses pengiriman uang lewat Moneygram karena saya tidak pernah menggunakan layanan tersebut. Cara transfer bank cukup mudah. Di halaman ini terdapat cara-cara pembayaran ke uni-assist. Untuk cara transfer, cukup mengisi formulir transfer. Data-data rekening uni-assist bisa ditemukan di http://www.uni-assist.de/bank-account.html. Jangan lupa untuk menuliskan berita transfer dengan format seperti ini:

ASAL NEGARA.  TANGGAL LAHIR. NAMA BELAKANG (SPASI) NAMA DEPAN. SEMESTER YANG DIDAFTAR. NOMOR PENDAFTAR / BEWERBERNUMMER UNI-ASSIST

Semuanya ditulis dalam huruf besar, jadi contohnya seperti ini:

INDONESIEN. 01.01.2000. KUNCORO FELICIA. WS13/14. 123456

Untuk informasi lebih lanjut tentang pendaftaran lewat uni-assist, bisa dilihat di sini dan di link-link yang ada di website uni-assist. Menurut saya informasi di website ini sudah cukup jelas.

Update:

Sekitar 4-5 minggu setelah saya mengirimkan aplikasi saya ke uni-assist, pertengahan Juni lalu saya barusan mendapat kabar dari uni-assist tentang Bewerbung saya. Kabar dari uni-assist ini dalam bentuk dua email.

Email pertama berisi file pdf hasil perhitungan nilai ijazah SMA saya. Jadi nanti akan diberitahu oleh assist, berapa nilai akhir SMA kamu jika diubah ke sistem nilai Jerman. Nilai ini dirata-rata dengan nilai FSP dan inilah yang menjadi nilai akhir kamu. Di dokumen ini juga tertulis, bahwa dengan ijazah ini kamu bisa mendaftar ke jurusan apa (karena saya SMA jurusan IPA dan mengambil Studienkolleg T Kurs maka di dokumen saya ditulis "Technische, mathematische, und naturwissenschaftliche Fächer".

Di email kedua terdapat file pdf berisi hasil pemeriksaan dokumen dan status aplikasi kamu. Jika aplikasi kamu memenuhi syarat maka akan tertulis:

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir in Kürze Ihre Bewerbung elektronisch an die Uni ... zur weiteren Bearbeitung übermitteln werden. Ihre Unterlagen erfüllen die von der Hochschule festgelegten Vorprüfungs-Kriterien für eine Bewerbung für den gewünschten Studiengang. Die Hochschule wird Ihre Bewerbung nun weiterbearbeiten und Sie zu gegebener Zeit darüber informieren, ob Sie zum Studium zugelassen werden können oder nicht. 

Jika aplikasi kamu karena suatu hal tidak bisa dikirimkan ke universitas yang bersangkutan, maka uni-assist akan memberitahu kamu juga tentang hal ini dan alasannya. Nah pengalaman saya sendiri dari 4 aplikasi yang saya daftarkan melalui uni-assist, 2 dari itu tidak bisa dikirimkan ke universitas yang bersangkutan, karena ternyata lulusan Studienkolleg harus mendaftar langsung ke universitas, bukan melalui uni-assist. Di email yang saya dapat ditulis bahwa uni-assist menawarkan untuk mengembalikan biaya administrasi saya dengan potongan 10 Euro. Tapi dengan syarat bahwa uni-assist hanya mau mengembalikan biaya ke rekening Jerman bukan rekening luar negeri. Setelah aplikasi kamu diteruskan ke universitas, maka universitas akan memproses aplikasi kamu. Jika jurusan yang kamu daftar tidak ada NC, maka kamu bisa mendapat Zulassung dalam waktu dekat.


Update (05.07.2013):

Tanggal 25 Juni kemarin, saya akhirnya mendapat Zulassung dari Universität Ulm, setelah beberapa minggu sebelumnya aplikasi saya dikirimkan ke universitas ini oleh uni-assist.

Sistem Nilai di Jerman

Di Jerman berlaku sistem penilaian yang berbeda dengan sistem penilaian SMA / universitas di Indonesia. Sistem nilai yang dipakai mirip dengan sistem nilai A - E, namun bedanya ini memakai angka 1-5, dimana 1 adalah nilai yang paling baik dan 5 berarti tidak lulus. 

• 1 (sehr gut) = sekitar 89 hingga 100 persen
• 2 (gut) = sekitar 80 -89 persen
• 3 (befriedigend) = sekitar 67-79 persen
• 4 (ausreichend) = sekitar 50-66 persen
• 5 (mangelhaft) = 30-49 persen

Sama seperti sistem penilaian Amerika, ada juga tambahan + atau -. Jadi setiap angka dibagi lagi menjadi 3, (1+, 1, 1-). Nilai yang saya tulis diatas itu hanya perkiraan, bisa berbeda-beda untuk setiap universitas. Studienkolleg saya sendiri memiliki sebuah tabel untuk mengubah nilai dari persen ke nilai jerman (1-5) yang dimana tabel nilai untuk pelajaran Matematika, Kimia, dan Fisika berbeda dengan tabel nilai untuk pelajaran Bahasa Jerman (pelajaran Bahasa Jerman tentunya memiliki batas nilai yang lebih tinggi dibandingkan pelajaran eksakta). Jadi misalnya jika untuk pelajaran eksakta nilai 49% masih dianggap lulus dengan nilai 4-, maka di pelajaran bahasa Jerman ini sudah termasuk nilai 5 yang berarti tidak lulus. Nilai 4- di pelajaran bahasa Jerman sama dengan angka 60.

Dalam sebuah ujian (Klausur) misalnya, nantinya nilai kita akan diubah ke dalam bentuk persen, kemudian dengan tabel nilai akan bisa diketahui apakah kita mendapat 1+, 2-, atau 3. Untuk ujian Feststellungsprüfung (FSP), nilai minimum kelulusan adalah 4,0. Namun dengan nilai 4,0 kamu tentunya tidak bisa mendaftar jurusan-jurusan yang memiliki NC yang ketat seperti Medizin, Architektur, Food Chemistry, dll. Untuk jurusan yang sangat diminati seperti Kedokteran dan Farmasi misalnya, batas nilai NC yang diminta rata-rata 1,5 hingga bahkan 1,0! Jika nilai kamu lebih dari ini maka kesempatan untuk diterima sangat sangat kecil, atau kamu mungkin akan dimasukkan ke Wartezeit (masa tunggu) yang bisa mencapai 12 semester alias 6 tahun!

Nilai saya yang mana yang dipakai sebagai perhitungan universitas?

Jika kamu lulusan SMA dan Studienkolleg, berarti nilai yang diperhitungkan oleh universitas adalah kedua nilai ini. Nantinya hasil rata-rata nilai UN kamu akan dihitung dan diubah ke nilai Jerman, kemudian dirata-rata dengan nilai FSP. Ini yang nantinya menjadi nilai Abitur (UN Jerman) kamu yang akan diperhitungkan oleh universitas. Jika kamu memiliki hasil TestAS yang bagus, beberapa universitas bahkan bisa mengurangi nilai kamu hingga beberapa poin sesuai dengan perolehan nilai TestAS. Misal, jika nilai yang kamu peroleh 2,5 namun nilai TestAS kamu bagus, bisa jadi kamu mendapatkan pengurangan hingga 0,8 poin jadi akhirnya nilai kamu menjadi 1,7. Seberapa besar pengurangan yang bisa kamu dapatkan, juga tergantung universitas masing-masing. Tidak semua universitas menawarkan pengurangan nilai ini. Ada juga universitas yang dimana TestAS tidak memiliki pengaruh apa-apa terhadap nilai kamu.